Antes de hacerlo realidad, pongámoslo a prueba.
Cuando llevas meses diseñando algo es difícil seguir mirándolo desde afuera.
Hay decisiones que parecen funcionar sobre el papel, pero pueden generar problemas durante la experiencia. Tiempos demasiado ajustados. Actividades que compiten entre sí. Momentos emocionalmente intensos sin suficiente integración. Costos que no se contemplaron. Una logística que depende de demasiadas cosas saliendo exactamente bien.
No buscamos cambiar tu retiro.
Buscamos ayudarte a verlo completo.
¿Qué revisamos?
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Propósito y coherencia: ¿Lo que sucede durante el retiro responde realmente a aquello que quieres lograr?
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Experiencia y curva emocional: ¿Existe equilibrio entre intensidad, descanso, conexión, integración y cierre?
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Programa: ¿Los tiempos, actividades, transiciones y ritmos funcionan en conjunto?
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Participantes: ¿La experiencia contempla sus necesidades antes, durante y después?
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Logística: ¿Lo diseñado puede ejecutarse de la manera en que está planteado?
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Seguridad y contingencias: ¿Qué podría salir distinto a lo esperado y qué tan preparado está el retiro para responder?
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Viabilidad económica: ¿Los números, participantes, costos y precio sostienen la experiencia?
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Seguimiento: ¿Existe un cierre y una manera de acompañar lo que sucede después?
¿Qué recibes?
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Dictamen integral del retiro: Una evaluación profesional de la experiencia completa.
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Mapa de hallazgos: Los aspectos identificados organizados por nivel de prioridad: Conservar · Ajustar · Replantear
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Recomendaciones: Acciones concretas para fortalecer el retiro antes de realizarlo.
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Sesión de devolución: Una reunión para recorrer juntos el diagnóstico, resolver dudas y ayudarte a decidir cuáles serán tus siguientes pasos.
No sales con más preguntas. Sales sabiendo dónde poner tu atención.
¿Cuánto tiempo toma?
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El diagnóstico se realiza aproximadamente en 1 a 2 semanas a partir de la recepción de la información completa.
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El tiempo puede variar dependiendo de la duración y complejidad del retiro, cantidad de documentación, número de participantes previsto y alcance de la revisión.
¿Qué necesito de ti?
Tu retiro debe encontrarse ya diseñado o en una etapa avanzada de diseño.
Compártenos todo aquello que exista hasta ese momento: programa, metodología, itinerario, presupuesto, sede, logística, información para participantes, materiales y cualquier documento que consideres necesario para comprender la experiencia.
No necesitas preparar algo especial para nosotros. Queremos ver el retiro tal como existe hoy.
A veces no necesitas empezar de nuevo
Necesitas detenerte.
Alejarte un poco.
Y permitir que alguien mire aquello que tú ya has visto demasiadas veces.