Tú failicitas.
Nosotros hacemos que todo suceda.
Un retiro comienza meses antes de recibir al primer participante.
Hay decisiones que tomar, lugares que encontrar, presupuestos que cuidar, proveedores que coordinar, participantes que atender y cientos de pequeños detalles que deben suceder en el momento correcto.
Y cuando finalmente llega el retiro, tu lugar no debería estar resolviendo ninguno de ellos.
Tu lugar está con tus participantes.
El nuestro, haciendo que la experiencia que diseñamos funcione.
Tres momentos. Un mismo equipo.
ANTES
Diseñamos y preparamos.
Concepto · Programa · Presupuesto · Sede · Proveedores · Participantes · Logística · Cronograma
DURANTE
Coordinamos y sostenemos.
Operación · Tiempos · Equipo · Proveedores · Atención al participante · Contingencias · Labor de pasillo
DESPUÉS
Cerramos y aprendemos.
Evaluación · Retroalimentación · Cierre operativo · Resultados · Recomendaciones
No llegamos solamente a organizar tu retiro.
Lo acompañamos desde que todavía es una idea hasta después de que el último participante se ha ido
¿Qué recibes?
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Un retiro completamente diseñado . Propósito, concepto, narrativa, arquitectura de experiencia, curva emocional, programa y recorrido del participante.
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Un proyecto listo para ejecutarse. Sede, hospedaje, alimentación, transportación, proveedores, materiales, necesidades de equipo, logística y cronograma.
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Un modelo económico. Presupuesto maestro, escenarios de ocupación, punto de equilibrio, precio recomendado y previsión de contingencias.
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Un plan de operación. Responsables, tiempos, checklists, coordinación de proveedores y hoja de ruta para cada momento del retiro..
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Un equipo durante la experiencia. Personal de apoyo dimensionado de acuerdo con las características y número de participantes del retiro.
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Un cierre. Evaluación de la experiencia, incidencias, aprendizajes y recomendaciones para futuras ediciones.
No recibes una carpeta de documentos y nos despedimos.
Nos quedamos para hacerlo contigo.
¿Cuánto tiempo toma?
Un retiro integral necesita tiempo para construirse bien.
Recomendamos comenzar el proceso entre 3 y 6 meses antes de la fecha prevista del retiro.
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Para experiencias de mayor escala, destinos especiales, grupos numerosos o proyectos que requieran una estrategia amplia de captación, puede ser recomendable comenzar con mayor anticipación.
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El calendario definitivo dependerá del tipo de retiro, destino, número de participantes, disponibilidad de sedes y proveedores, complejidad logística y tiempos necesarios para comercialización e inscripción.
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Mientras antes comencemos, más posibilidades tendremos para elegir y menos decisiones tendremos que tomar por urgencia.
¿Qué necesito de ti?
No necesitas llegar con el retiro resuelto.
Necesitamos que exista algo que quieras compartir y una intención real de convertirlo en una experiencia.
Para nuestra primera conversación será útil conocer:
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Qué quieres compartir o facilitar.
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A quién quieres convocar.
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Qué transformación buscas generar.
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Cuándo te gustaría realizarlo.
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Cuántos participantes imaginas.
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Qué duración tienes en mente.
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Si existe algún destino o sede que hayas considerado.
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Qué rango de inversión o precio por participante imaginas, si ya lo tienes.
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Qué partes quieres facilitar personalmente y cuáles necesitarían facilitadores adicionales.
Si algunas respuestas todavía son “no lo sé”, podemos descubrirlas durante el proceso.
¿Es para ti?
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Es para ti si quieres crear un retiro, pero no quieres convertirte también en productor, coordinador, agente de viajes, responsable de proveedores y solucionador de imprevistos.
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Si quieres participar en las decisiones importantes sin cargar con cada detalle.
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Si quieres llegar al retiro sabiendo que existe un equipo detrás de ti.
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Y, sobre todo, si quieres poder estar presente con las personas que confiaron en ti para vivir esa experiencia.
Hay algo que no podemos diseñar por ti
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Lo que sabes.
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Lo que has vivido.
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Lo que quieres compartir.
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La manera en que acompañas a otros.
Eso lo traes tú.